Satura rādītājs:
Definīcija - ko nozīmē datu saglabāšanas politika?
Datu saglabāšanas politika ir organizācijas politika vai protokols par datu saglabāšanu normatīvo aktu vai atbilstības nodrošināšanas nolūkos vai to iznīcināšanu, kad tas vairs nav nepieciešams. Politikā uzsvērts, kā jāformatē dati vai ieraksti un kādas glabāšanas ierīces vai sistēma jāizmanto, kā arī tas, cik ilgi tie ir jāsaglabā, kas parasti balstās uz pārvaldes iestādes noteikumiem.
Techopedia skaidro datu saglabāšanas politiku
Datu saglabāšanas politika attiecas uz to, ko, kur un cik ilgi dati jāuzglabā vai arhivē. Kad noteikta datu kopuma saglabāšanas laiks ir beidzies, tas vai nu tiek pārvietots uz terciāro krātuvi kā vēsturiski dati, vai arī tiek pilnībā izdzēsts, lai saglabātu uzglabāšanas vietas tīras.
Papildus vēsturisko datu glabāšanai lietošanai, datu saglabāšanas politikas pastāv arī normatīvo prasību dēļ. Regulatīvās organizācijas atzīst, ka nav finansiāli iespējams saglabāt visus datus uz nenoteiktu laiku, tāpēc organizācijas tiek mudinātas parādīt, ka tās dzēš tikai tos datus, uz kuriem neattiecas nekādas īpašas normatīvās prasības. Piemēram, bankas darbinieku ierakstiem glabāšanas periods būtu atšķirīgs nekā bankas kontu ierakstiem.
Organizācijām ir ierasts izstrādāt savu saglabāšanas politiku; tomēr viņiem arī jāpārliecinās par datu saglabāšanas likumu ievērošanu attiecīgā gadījumā, īpaši stingri reglamentētās nozarēs. Piemēram, uzņēmumiem, kuru tirdzniecība ASV notiek publiski, ir jāievieš Sarbanes-Oxley Act (SOX) datu saglabāšanas politika tādā pašā veidā, kā uz veselības aprūpes organizācijām attiecas Veselības apdrošināšanas un pārnesamības un pārskatatbildības likuma datu saglabāšanas prasības ( HIPAA). Tāpat iestādēm, kuras pieņem maksājumus ar kredītkarti, jāievēro Maksājumu karšu nozares datu drošības standarta (PCI DSS) prasības.
