Satura rādītājs:
Ja vaicājat tiem, kas ir atbildīgi par maziem vai vidējiem uzņēmumiem (SMB), kādas ir viņu galvenās bažas, reti - ja vispār - ir pieminētā uzņēmuma intelektuālā īpašuma (IP) drošība. Tam ir iemesli, jo īpaši mūsdienu uzņēmējdarbības vidē. MVU ir vērsti uz biznesa uzturēšanu, un intelektuālā īpašuma nodrošināšana neietilpst šajā kategorijā. Tomēr vajadzētu. Ir neskaitāmi piemēri, kā citur pasaulē tiek nozagta IP, kas kaitē upuru uzņēmumam.
Vēl sliktāk, Kreigs Makrons, Burke, Warren, Mackay & Serritella partneris, sacīja: "Pēc tam, kad IP ir pieņemts, to ir gandrīz neiespējami atgūt, un tā atgūšanai var būt vajadzīgi gadiem ilga tiesvedība un nomācošas juridiskās izmaksas."
Daļējs iemesls, kāpēc netiek aizsargāta intelektuālā īpašuma aizsardzība, ir uztvertās IA trūkums. Tikai tad, ja notiek uzņēmuma IP zādzība, bizness redz, kur labāka izvēle būtu bijusi daži iepriekšējie ieguldījumi.
Kā aizsargāt digitālo IP
Uzņēmumiem ir veidi, kā sevi pasargāt, taču lielākā daļa ir paredzēta lielām korporācijām, kurām ir nauda un cilvēki risinājumu pārvaldīšanai.
"Daži praktiski zemu tehnoloģiju pasākumi var ievērojami uzlabot šo uzņēmumu iespējas aizsargāt savu vērtīgo konfidenciālo informāciju, " sacīja Makrohons.
Šajā nolūkā Makrohons piedāvāja šādus zemu tehnoloģiju padomus:
- Jātur jutīgs materiāls aizslēgts.
- Digitālos failus, piemēram, Word dokumentus un izklājlapas, var un vajadzētu aizsargāt ar paroli, jo īpaši tos, kas tiek pārraidīti internetā.
- Īstenojiet vajadzību pēc informācijas, nodrošinot piekļuvi slepeniem dokumentiem tikai tiem darbiniekiem, kuriem tas ir nepieciešams.
- Izmantojiet ASV pasta pakalpojumu, lai nosūtītu kritisko failu cietās kopijas. Makrohons arī uzsvēra, ka apzīmogo failus ar "Nekopēt".
- Autortiesības un preču zīmes var šķist nevajadzīgi izdevumi, taču, ja rodas strīdi, uzņēmumiem piedāvājiet citas iespējas.
- Līgumi par intelektuālā īpašuma izmantošanu starp uzņēmumu un biznesa partneriem parāda uzņēmuma apņemšanos nodrošināt intelektuālo īpašumu.
- Darbinieku rokasgrāmatās jāpaskaidro uzņēmuma nostāja attiecībā uz rīcību ar intelektuālo īpašumu.
- Turiet viesu pierakstīšanās žurnālu, uzraugiet viesu kustības un kontrolējiet piekļuvi jutīgām vietām ēkas iekšienē.
- Citu uzņēmumu sensitīvs intelektuālais īpašums būtu jāuzskata par nozagtu mantu, ja vien to nenodod tie, kas to spēj.
- Niršana ar atkritumu izgāztuvi ir zemu tehnoloģiju metode uzņēmuma IP zagšanai. Atrodiet to ar zemu tehnoloģiju risinājumu: sasmalciniet visu IP dokumentāciju.
Paradumu aizsardzība
Lai iegūtu otro juridisko atzinumu par Makrohona zemo tehnoloģiju padomiem, es sazinājos ar Taileru Pikfordu, Brannock & Humphries advokātu un pašnodarbinātu hakeru. Pikfords pamanīja, ka visi 10 padomi uzsvēra to, ko Makrohons sauca par “parasto aizsardzību”.
"Novērtējot, vai uzņēmuma intelektuālais īpašums ir konfidenciāls, tiesas raugās, cik cītīgi uzņēmums aizsargā savu šķietamo konfidenciālo informāciju, " sacīja Pikfords. "Piemēram, ja uzņēmums apzīmogo dokumentus kā konfidenciālus, bet prezentācijas laikā dokumenti tiek atstāti atklāti, tiesa tos neuzskata par konfidenciāliem."
Tad Pikfords paskaidroja Makrohona ziņojumu labi, lai uzsvērtu pastāvīgo aizsardzību. Tas ir vienkāršs, preventīvs veids, kā parādīt, kā uzņēmums izturas pret savu intelektuālo īpašumu, un pastāv juridiska prioritāte, kā minēts dokumentā:
- Ja uzņēmums demonstrē savas konfidenciālās informācijas "parastu aizsardzību", tas, visticamāk, pierādīs, ka šī informācija ir vērtīga un ir pelnījusi aizsardzību saskaņā ar Vienoto komercnoslēpumu likumu.
- Tāpat ir taisnība: uzņēmums, kas ignorē stingru konfidenciālas informācijas un ideju aizsardzību, rada pieņēmumu par zemu vērtību un mazu konfidencialitāti.
Sadarbība reālajā pasaulē
Iepriekš minētais saraksts tika parādīts IT speciālistiem, kuri strādā firmās, kurās uzņēmuma noslēpumu nodrošināšana ir sevišķi svarīga. Viņi vienojās, uzsverot nepieciešamību organizācijā radīt pareizu attieksmi pret drošību. Ja darbinieki apzinās, ka uzņēmuma intelektuālā īpašuma zaudēšana var mazināt visu biznesu, viņi divreiz pārdomās, kas jādara, lai uzņēmuma noslēpumi būtu droši.
Iepriekš minētais saraksts tika parādīts arī vairākiem mazo uzņēmumu īpašniekiem. Viņi lielākoties zināja padomus, bet uzskatīja tos par otršķirīgiem. Lielākā daļa īpašnieku bija vienisprātis, ka uzņēmuma galvenā prioritāte ir panākt, lai izpilddirektors, prezidents vai atbildīgā persona atbalstītu intelektuālā īpašuma drošības politiku.
Viens izpilddirektors piedāvāja piemēru. Šis izpilddirektors sasauca uzņēmuma sapulci. Izskaidrojot uzņēmuma politiku attiecībā uz intelektuālo īpašumu, izpilddirektors uzsvēra politikas nozīmi, sakot, ka katram darbiniekam ir jāizlasa, jāsaprot un pēc tam jāparaksta dokuments, kurā aprakstīti noteikumi. Pēc tam izpilddirektors parakstīja viņas kopiju un pievienoja dokumentu savam darbinieku rokasgrāmatai darbinieku priekšā - izšķiroša nozīme ir C līmeņa iegādei.
