Satura rādītājs:
SharePoint 2013 tika izlaists 2012. gada oktobrī, taču tikai nesen tas patiešām sāka ienest viļņus visā uzņēmuma IT. Jautājums ir, vai esat gatavs lēkt? SharePoint darbojas jau ilgu laiku un ir līderis dokumentu pārvaldībā, darba plūsmās, meklēšanā un daudzos gadījumos arī uzņēmuma iekšējos tīklos, taču viena no jomām, kur trūkst SharePoint, ir sociālās sadarbības veicināšana. Jaunākajā versijā SharePoint ir veiktas dažas radikālas izmaiņas. Šajā rakstā tiks apskatītas vairākas visietekmīgākās izmaiņas un pārbaudīts, vai jaunākajai versijai ir tas, kas nepieciešams jūsu uzņēmuma uzplaukumam.
Sociālais
Microsoft beidzot ir uzlēcis uz sociālā tīkla vagonu. Pirms SharePoint 2013 un SkyDrive Pro izlaišanas Microsoft norādīs arī uz savu spēju nojaukt šķēršļus, izmantojot dokumentu pārvaldību un cilvēku apvienošanu, taču lietojamība vienkārši nebija. No SharePoint 2007 līdz SharePoint 2010 Microsoft veica ļoti nelielas korekcijas sava uzņēmuma sociālo funkciju komplektā. Tad viņi pamanīja citu sociālo rīku, piemēram, Google Plus, NewsGator, Yammer (ko Microsoft iegādājās 2012. gada jūlijā) un LinkedIn, pieaugumu. Programmā SharePoint 2013 sociālā pieredze ir pilnīgi jauna, tīra un daudz izturīgāka nekā iepriekšējās versijas.
Iepriekš Microsoft savu sociālo pieredzi saistīja ar vietni SharePoint My Site. Tagad viņu sociālā pieredze sākas ar SkyDrive Pro, turpinās ar ziņu plūsmu un tālāk izvēršas kopienās un, visbeidzot, Yammer. SkyDrive Pro ir dokumentu pārvaldības rīks, kas ir ļoti līdzīgs citiem produktiem, piemēram, Google Drive un Dropbox. Šajā telpā failus var pārvaldīt, koplietot un ar tiem sadarboties ļoti plūstošā, viegli lietojamā veidā. Ziņu plūsma ir viegla versija tam, ko jūs redzētu Facebook. Ideja ir tāda, ka SharePoint ziņu plūsma galu galā tiks aizstāta ar Yammer, kuru jau var integrēt SharePoint. Nav pilnībā skaidrs, kādas iespējas Yammer sniegs SharePoint, taču dažas no tās iespējām ietver stabilāku ziņu plūsmu, patiku, kopīgošanu, failu pārvaldību un aptaujas, kā arī skaidrāku redzamību, kurā dalībnieki iesaistās sarunās. Kopumā sociālā pieredze ar SharePoint 2013 ir pārspīlēta nekā iepriekšējās SharePoint versijas.
Meklēt
Vislabākais meklēšanas uzlabojums programmā SharePoint 2013 ir lietotāja pieredze un rezultātu parādīšana. Programmā SharePoint 2010 meklēšanas rezultāti bija ļoti mīlīgi, bez īpašām funkcijām. 2013. gadā tiek iegulta FAST meklēšana un tiek pievienota jauna saskarne ar klasifikāciju, kategorijām un iespēju pārvietoties ar prezentācijām un redzēt slaidus. Tas var šķist neliels papildinājums, taču padomājiet par visiem laikiem, kad meklējat prezentāciju, un jums ir jāiet cauri dažiem slaidiem, lai vienkārši uzzinātu, ka jums ir jāmeklē. Vēl viena lieliska jauna iezīme ir visiem tur esošajiem juridiskajiem un HR darbiniekiem. To sauc par eDiscovery, un tas ļauj administratoriem skenēt visu SharePoint saimniecību, lai atrastu visus failus, kurus, iespējams, meklē juridiskā komanda. Tas dod labu iemeslu ieviest atbilstošu ierakstu saglabāšanas politiku, bet sniedz iespēju ērti atrast trūkstošos dokumentus.Portālu un tīmekļa pārvaldība
SharePoint kalpo kā viens no visuzticamākajiem avotiem uzņēmuma iekštīkliem uzņēmumā, un tas kļūst labāk ar 2013. gada versiju. Iepriekš izstrādātājiem bija jāveic visu veidu darbs, lai izveidotu jaunas pamatlapas un noformējumus, kā arī jāpārliecinās, ka veidnes un CSS darbojas labi un nezaudē funkcionalitāti. Programmā SharePoint 2013 Microsoft veica vairākas izmaiņas, kas var sniegt patiesu labumu uzņēmumiem, kuri apzinās budžetu. Vietnes, kas paredzētas patērētājiem, tagad var iegūt ļoti tīru izskatu ar vienkāršām satura pārvaldības un publicēšanas iespējām. Ir arī jaunas iespējas vietņu publicēšanai, attēlu pārsūtīšanai un pārvaldītai navigācijai.Lietotāju pieredze un dizains
Lietojamība, iespējams, ir visnovērtētākās izmaiņas programmā SharePoint 2013. Papildus sociālās funkcionalitātes trūkumam lietošanas vienkāršības trūkums bija viena no visnopietnākajām lietām saistībā ar SharePoint 2010. Lai kaut ko izveidotu vai pievienotu vienkāršu failu, vajadzēja pārāk daudz klikšķu. . Programmā SharePoint 2013 failus var pievienot ar vienkāršu klikšķi un velciet failus uz mapi. Tas varētu šķist acīmredzams, jo tas pastāv tik daudzās citās Web balstītās lietojumprogrammās kā Dropbox, taču SharePoint tas nebija pietrūcis. Turklāt, lai pievienotu kolonnu SharePoint sarakstam, jaunas kolonnas konfigurēšanai, tāpat kā iepriekšējās versijās, ir vajadzīgas sekundes, lai ievadītu galveni, nevis minūtes, lai konfigurētu jaunu kolonnu.
SharePoint 2013 ir īstais jauninājums, kam vajadzēja būt SharePoint 2010. Es pieskāros sociālajiem elementiem, meklēšanai, satura pārvaldībai un lietotāju pieredzei, taču tie ir tikai daži no daudzajiem SharePoint 2013 uzlabojumiem. Es iedziļināšos vēl dziļāk. nākamajos rakstos par dažiem citiem ieguvumiem, piemēram, mobilajām ierīcēm, darba plūsmām, biznesa informāciju un vieglāku drošību. Vienīgais iemesls, kāpēc jums nevajadzētu pāriet uz SharePoint 2013, ir tas, ka jums nav personāla, kas mudinātu lietotājus pieņemt jaunos rīkus un funkcionalitāti. Sociālo tīklu funkcionalitātei ir nepieciešams katalizators, lai izietu no zemes, un tai būs grūti sākt darboties, vienkārši ļaujot tai attīstīties vietējā līmeņa stilam. Tāpēc sāciet apkopot savus plānus un pārejiet uz SharePoint 2013… tas ir tā vērts.
