4 veidi, kā mazo uzņēmumu īpašnieki var ietekmēt to budžetus

Mazo uzņēmumu īpašnieki 2013. gadā var nokļūt aptuvenā braucienā. Palielinātas nodokļu likmes lielākiem ienākumiem nopelnītājiem varētu likt maksāt vairāk nodokļu, un, ja jūs nepiedāvājat veselības aprūpi saviem darbiniekiem, jums var tikt piemērots valdības sods. Tā vietā, lai iemestos dvielī, ir pienācis laiks satīt piedurknes un sākt samazināt budžetu. Viena no sākuma vietām ir jūsu IT izmaksas. Šeit ir četras iespējas, kā mazo uzņēmumu īpašnieki var ietekmēt savu IT budžetu, lai saglabātu dzīvotspēju arī nākamajā gadā - un arī turpmāk. (Lai iegūtu papildinformāciju, izlasiet 6 bieži sastopamās mazo uzņēmumu kļūdas.)

1. Pārskatiet apkopes līgumus

Tāpat kā jūs pārskatītu savus personīgos ikmēneša rēķinu izrakstus, ir svarīgi arī apskatīt savus IT uzturēšanas līgumus. Vai jūsu pārdevējs pilda tā līguma nosacījumus? Vai esat izpētījis konkursu, lai redzētu, vai varat atrast labāku likmi? Šie ir šie jautājumi, un vairāk jums jāuzdod sev jautājums par IT uzturēšanas līgumiem. Tas šķiet vienkāršs, taču tik daudz uzņēmumu regulāri nepārskata savus pārskatus un rezultātā maksā vairāk, nekā tiem ir jāmaksā.

2. Īstermiņa projektu ārpakalpojumi

Tā vietā, lai pieņemtu darbā pilnas slodzes darbiniekus, kad parādās IT projekts, apsveriet ārpakalpojumu izmantošanu ārštata darbiniekiem. Lai atrastu kvalificētus speciālistus, apskatiet tādas vietnes kā Elance, Guru un Freelancer. Tikai pārliecinieties, ka esat rūpīgi pārbaudījis potenciālo kandidātu un vienmēr sazinieties ar atsaucēm.

3. Apdares personāls un pārrobežu vilciens

Tā ir neveiksmīga realitāte, taču neskaidros ekonomiskajos laikos jums jābūt gatavam samazināt darbaspēka izmaksas. Jūsu IT nodaļa, iespējams, ir viena, kur meklēt šos samazinājumus. Pārliecinieties, ka jūsu organizācija ir sagatavota nokrišņiem, ja ir nepieciešami samazinājumi. Pārmāciet galvenos IT darbiniekus citiem pienākumiem un izveidojiet rezerves plānu pienākumu pārdalei starp mazāk darbiniekiem.

4. Samaziniet enerģijas izlaidi

Vēl viens veids, kā ietaupīt uz IT izdevumiem, ir samazināt enerģijas daudzumu, ko patērē jūsu IT produkti. Piemēram, jūs varētu pilnveidot organizāciju, lai darbotos viens tīkla printeris, un meklēt energoefektīvākus datoru produktus. Lai gan tas var šķist papildinošs, kad runa ir par naudas ietaupīšanu mazā biznesā, tas viss palīdz. (Lai iegūtu vairāk ieskatu, iepazīstieties ar 5 iemesliem, kāpēc zaļā IT biznesam ir tīrs zelts.)

Noslēguma domas

Ja jūs nolemjat samazināt tādu jomu kā reklamēšana, parasti ir viens tiešs rezultāts: samazināta ekspozīcija jūsu biznesam. Neizmantojiet IT, un situācija kļūst nedaudz sajukusi. Efektīva IT nodaļa taustekļus izmanto daudzos citos biznesa aspektos, piemēram, pārdošanā un pat klientu apkalpošanā, tāpēc IT izmaksas ir rūpīgi jāpielāgo. Pēdējais, ko vēlaties, ir ietaupīt dažus dolārus IT, tikai lai jūsu bizness kopumā darbotos mazāk efektīvi.

Vai zināt kādus papildu veidus, kā samazināt IT? Paziņojiet mums!