6 forši veidi, kā uzņēmumi izmanto google uzņēmumu

Organizācijas “izmanto Google” ar plašo uzņēmumu komplektu uzņēmumiem, skolām un bezpeļņas organizācijām, kas ietver pārlūku Chrome, Gmail, Google Apps un Google Drive. Šeit mēs apspriedīsim sešus izcilus veidus, kā uzņēmumi izmanto Google Enterprise.

Chromebook datori, kas aizstāj klēpjdatorus

Pāreja uz Chromebook datoriem, salīdzinot ar tradicionālajiem klēpjdatoriem, organizācijai varētu radīt lielus ietaupījumus. Ja uzņēmums ir “aizgājis no Google”, lielākajai daļai darba jābūt balstītam uz pārlūku. Tradicionālajiem klēpjdatoriem faktiski ir daudz funkcionalitātes, kas vairs nav nepieciešama; tas samazina integrāciju un lietotāju pieņemšanu, vienlaikus palielinot atbalsta biļešu cenu.

Chromebook datori ir viegli un ir paredzēti gandrīz pilnībā pārlūkprogrammām un mobilajām ierīcēm. Vienkāršība, mobilitāte un integrācija ir brīnišķīgi ieguvumi, bet lielākās uzņēmuma priekšrocības ir izmaksas. 2013. gadā Chromebook datoru cena būs no 275 līdz 450 USD. Organizācijai, kas darbojas 30 000 cilvēku, izvēloties HP Chromebook datoru vai Lenovo ThinkPad, izmaksu ietaupījums varētu sasniegt 12, 6 miljonus USD. Tas ir tikai minējums, taču lielākajai daļai vadītāju būtu patīkami dzirdēt šāda veida ietaupījumus.

Viss caur vienu integrētu pārlūku

Ja jūs kādreiz esat iesaistījies tehnoloģiju atbalstā, bieži uzdotie jautājumi ir šādi: "Kādu pārlūku jūs izmantojat, un kāda ir tā versija?" Ne visi uzņēmumi var atbrīvoties no Internet Explorer (IE) vai Firefox, taču pārlūka Chrome izmantošana 90 procentiem no jūsu personāla ikdienas darba atvieglo noteiktu procesu cīņu, kas var darboties vienā, bet ne citā pārlūkā. Otra priekšrocība ir instrumentu kopas integrācija pārlūkā. Tieši no pārlūka jums ir Google Plus, Google Drive, Gmail, Google kalendārs un daudz citu lietotņu, kas atrodas pa rokai, ar vienu klikšķi. Jums vairs nevajadzēs iecienīt vai atcerēties 20 dažādus URL; vienkārši atveriet jaunu cilni un sāciet strādāt.

Hangouts konferences zvanu vietā

Es nevaru izturēt konferences zvanus un stingri uzskatu, ka puse no sarunas ziņojuma ir ķermeņa valodā. Google Hangout tagad dod jums iespēju viegli redzēt personu vai grupu, ar kuru jūs runājat. Kamēr jums ir joslas platums, Google Hangout nodrošina jums personisku savienojumu, kas bieži pietrūkst konferences zvana laikā, vienlaikus samazinot vai novēršot nepieciešamību pēc dārgiem lidojumiem uz attālām vietām.

Padomājiet arī par starptautisku uzņēmumu, kurā jums varētu būt vairāki tiešie ziņojumi ārzemēs vai simtu jūdžu attālumā. Runāšana pa tālruni viena pret otru ne vienmēr nodrošina sarunu taisnīgumu, turpretī ātra Hangout sesija ir daudz produktīvāka un ļauj jums saprast cilvēku, ar kuru strādājat, augstākā līmenī.

Microsoft Office noņemšana un darbinieku atbrīvošana no kabīnēm

WhyMicrosoft ir pašreizējā Microsoft kampaņa, kas vērsta pret Google un citiem pakalpojumu sniedzējiem. Darba kārtībā ir izskaidrot, kāpēc cilvēki izvēlas Microsoft, nevis Google, un galvenā uzmanība tiek pievērsta Microsoft Office, nevis Google Docs. Microsoft patiešām norāda uz labu: Google Docs nevar darīt visu, kā to var Microsoft Office. Tomēr Microsoft trūkst tā, ka Google nemēģina būt Microsoft produktu klons. Google izvēlas būt vienkāršs un viegls, jo tas nodrošina mobilitāti un samazina sarežģītību.

Es domāju, ka tas ir pamatots pieņēmums teikt, ka mēs bieži mēdzam pārāk sarežģīt savu darbu. Google atkāpjas un uzlabo darba procesu, vairāk koncentrējoties uz mijiedarbību starp cilvēkiem, nevis failu rezultātiem.

Google zīmola izmantošana uzņēmuma kultūras aktivizēšanai

Gandrīz visi zina Google zīmolu. Kad Google ieradās manā uzņēmumā, tā bija smieklīga saruna, un tika uzdots šis jautājums: "Kā mēs zīmolējam savu 'Going Google' komunikācijas materiālu?" Viņu atbilde bija vienkārša: "Izmantojiet mūsu zīmolu." Google ir punkts. Kāpēc mēģināt izvairīties no tā, lai izveidotu zīmolu, kas rezonē ar jūsu darbiniekiem, kad Google zīmols to var izdarīt ārpus izvēles? Kad cilvēki dzirdēja, ka mēs ejam uz Google, un mēs sākām izvietot plakātus un izdalīt materiālus, viņi to apēda. Es domāju, ka Google zīmola izmantošana ļauj uzņēmuma kultūrai ātri pārvietoties un ievērojami uzlabot lietotāju pieņemšanu.

Darbs jebkur ar uzlabotu mobilitāti

Korporatīvajiem vadītājiem patīk uzsvērt viņu pārdošanas spēka nozīmi. Es domāju, ka ir jēga atļaut šo pārdošanas spēku ar pareizu aprīkojumu un instrumentiem. Tātad, kāpēc cilvēki joprojām staigā apkārt ar BlackBerries, cenšoties panākt savu darbu? Androīdi un iPhone tiek pārņemti, un Google Apps darbojas labi ar abiem.

Acīmredzami vislabākā integrācija ir Android ierīcēm, taču iPhone nav tālu atpaliek. Milzīgs ieguvums ir tas, ka darbs ir pa rokai - gan mobilajā tālrunī, gan planšetdatorā. Google ir apzināti centies uzlabot savas mobilās funkcijas - īpaši spēju rakstīt un strādāt ar mobilajām ierīcēm -, integrējot Quickoffice ar to komplektu. Esmu strādājis vairākos testos savā tālrunī, strādājot Google diskā un Google dokumentos, un tas visu laiku uzlabojas.