J:
Kādi ir daži datu pārvaldības pamatprincipi?
A:Dati ir gandrīz katra uzņēmuma pamats, neatkarīgi no tā, vai tas ir mazs, vidējs vai liels. Un datu ģenerēšanas ātrums ir daudzkārt lielāks nekā tas bija iepriekš. Tāpēc dati ir jāpārvalda ar visaugstāko prioritāti, lai sasniegtu vēlamos biznesa mērķus. Pretējā gadījumā nepārvaldīti dati var sagraut biznesu. Tāpēc datu pārvaldība ir tik svarīga. Datu pārvaldību var definēt kā vispārēju organizācijas datu kvalitātes, lietojamības, pieejamības, drošības un konsekvences pārvaldību.
Datu pārvaldības veiksmīgai ieviešanai ir noteikti galvenie principi:
- Datu atzīšana par aktīvu: jebkurā organizācijā dati ir vissvarīgākais īpašums. Datiem ir reāla, taustāma un izmērāma vērtība, tāpēc tie ir jāatzīst par vērtētu uzņēmuma aktīvu dažādos organizācijas līmeņos. Dati ir galvenie ietekmējošie faktori organizatorisko lēmumu pieņemšanā, tāpēc uzņēmumiem ir jānodrošina, ka viņu datu aktīvi tiek definēti, kontrolēti un tiem ir pieejama rūpīga un procesu virzīta pieeja. Tā rezultātā vadība var būt pārliecināta par datu precizitāti un izvadi.
- Datu īpašumtiesības un atbildība: Veiksmīgā datu pārvaldības procesā skaidri jānosaka datu īpašumtiesības un atbildība. Organizācijā dati ir skaidri jādefinē uzņēmuma līmeņa integrācijai, un tiem vajadzētu piekļūt, izmantojot tikai autorizētus procesus. Tā kā datus izmanto visi organizācijas līmeņi, IT departamentam nevajadzētu būt vienīgajam īpašniekam. Dalībai datu pārvaldībā ir jābūt no visiem departamentiem, lai tā būtu veiksmīga.
- Ievērojot standartizētus noteikumus un noteikumus: Lai izvairītos no riskiem un neatbilstības, datu pārvaldības procesam vajadzētu ievērot standartizētus noteikumus un noteikumus. Organizācijām būtu jādefinē atbilstoši noteikumi un vadlīnijas tādām lietām kā piekļuve datiem, datu definīcija, privātuma politika un drošības standarti. Šīs standartizētās politikas stingri jāievēro, lai izvairītos no datu haosa.
- Konsekventa datu kvalitātes pārvaldība: Datu kvalitāte jau pašā sākumā ir jāpārvalda konsekventi. Uzņēmuma dati periodiski jāpārbauda, ņemot vērā noteiktos kvalitātes standartus.
- Izmaiņu vadība: organizācijai ir ļoti svarīgi izsekot datu izmaiņām laika periodā. Tāpēc datu pārvaldības procesam proaktīvi jādefinē izmaiņu pārvaldības aktivitātes.
- Datu audits: Datu audits ir standarta process organizācijās. Tāpēc datu pārvaldības procesam būtu jāatbalsta pārredzama revīzijas politika.
Īsāk sakot, datu pārvaldība ir nepārtraukts process, un gadu gaitā tā ir jāpārvalda pareizi. Pamatprincipiem jābūt vienkāršiem un saprotamiem visiem organizācijas līmeņiem. Kopumā līdzdalība un ievērošana galvenajās politikās ir galvenie faktori veiksmīgai datu pārvaldības ieviešanai.
