4 galvenie saas rīku ieguvumi - un kad tos izmantot

Projekta komandai parasti ir nepieciešami vairāki rīki, kas viņiem palīdz izsekot informācijai programmatūras attīstības dzīves cikla laikā - no prasību pārvaldības līdz projekta plāniem, uzdevumiem, projektēšanai, izstrādei, avota koda glabāšanai un testēšanai. Parasti tie ir iegādāti un izvietoti uz vietas. Bet pēdējos gados ir notikusi dramatiska pāreja uz programmatūras kā pakalpojuma (SaaS) izmantošanu, kurā rīki tiek izvietoti mākonī. Šeit mēs apskatīsim, kāpēc tas notiek, un kādas priekšrocības tas dod biznesam.

Kā gūt labumu no tukšām sēdvietām

Programmatūras licenču iegāde tradicionālā veidā parasti nozīmē, ka līguma termiņam ir pieejams noteikts licenču skaits, un tās šajā laikā var tikt koriģētas tikai uz augšu. Klusākiem laikiem, kad pieprasījums ir mazāks, nav nekāda labuma. Izmantojot daudzos mākoņa mitinātos pakalpojumus, abonēšana notiek mēnesī vai ceturksnī, padarot to daudz vieglāk pielāgojamu gan lejup, gan augšup. Tas novērš spiedienu iegūt plānošanu jau pašā sākumā.

Mākonī mitināti produkti ļauj sasniegt lielāku veiklību

Ja organizācija ir standartizējusi noteiktu rīku un iestatījusi to, lai palīdzētu nodrošināt noteiktu kvalitātes līmeni, parasti ir jāmeklē projekti, kas ir izņēmumi. Piemēram, jaunam darbiniekam darbs ar vietējiem rīkiem var būt pārāk ierobežojošs, it īpaši, ja viņiem ir bijusi pieredze ar kaut ko citu. Viens rīks ne vienmēr atbilst visām vajadzībām. Izmaiņas attīstības instrumentu tirgū ir nemainīgas, un pēdējos piecos gados plaši pieņemot elastīgu metodiku, spēja pāriet uz rīku, kas nodrošina efektīvāku darba veidu, var radīt ievērojamas priekšrocības, salīdzinot ar vajadzību pieņemt standartizētu metodi. darba, kas neatbilst izmantotajam attīstības stilam. Izmantojot produktus, kas balstīti uz mākoņa abonēšanu, stundu laikā ir iespējams izveidot un darboties ar jaunu rīku. (Uzziniet vairāk padomu sadaļā Neuztrauciet to: kā ieviest mākoņdatošanu.)

Mākonī tiek atbalstīta integrācija

Jūs varētu domāt, ka, pārejot uz attālināti mitinātu pakalpojumu mākonī, jums būs jāatsakās no tā integrācijas līmeņa, kādu jūs varētu sagaidīt no iekšējiem mitinātiem rīkiem. Nu, padomājiet vēlreiz. Daudzi mākonis balstīti rīki atbalsta integrāciju. Iespējams, ka nevarēsiet sasniegt tik daudz integrācijas kā iegādājoties “tradicionālu” speciālu programmatūras komplektu no viena piegādātāja, taču tāpat kā ar jebkuru rīku komplektu, skaidri norādiet, kāda integrācija jums nepieciešama. Nosakiet, kāda efektivitātes ietaupījumu integrācija radīs, salīdzinot ar instrumentu lietošanas izmaksām.

Kā izlemt: mākonis vai mitināts uz vietas?

Jebkura izstrādes dzīves cikla rīka iegādei vajadzētu būt balstītai uz ieguvumiem, kas iegūti no rīka, kas salīdzināts ar kopējām izmaksām, vienlaikus apsverot, vai varat uzņemties saistītos riskus. Salīdzinot mākoni un vietnes mitinātu rīku, jāņem vērā šādi punkti:

• Instrumentu integrācijas līmenis: Lielāka integrācija var dot lielākus efektivitātes ietaupījumus, bet arī prasa iegādāties un atbalstīt vairāk rīku.
• Potenciālie darbības riski: mitinot mākonī, jūsu organizācija rada darbības atkarību no trešās puses. Apsveriet, kādi scenāriji ietekmētu jūsu ikdienas darbu, un kā jūs tos varētu mazināt.
• Datu jutīgums: vai informācija, kuru vēlaties pārvaldīt, satur sensitīvu biznesa vai personisko informāciju? Pārskatiet to, ņemot vērā jūsu organizācijas drošības politikas un mākoņdatošanas pakalpojuma procedūras, lai izlemtu, vai šos datus var mitināt ārpus organizācijas.
• Cik ilgi nepieciešami dati: ar abonēšanas licenci, pārtraucot abonēšanu, jums vairs nebūs piekļuves pakalpojumam vai tur glabātajai informācijai. Izprotiet, kā pakalpojuma pārtraukšana ietekmēs jūs gan projekta laikā, gan pēc tā, un izlemiet, kā jūs varētu turpināt darboties.
• Apjomradīti ietaupījumi: nosveriet sava rīka mitināšanas pirkumus un slēptās izmaksas, salīdzinot ar mākoņa balstītu. Var būt arī līdzsvara punkti, kuros jūsu rezultātu mitināšana ir lētāka nekā mākoņdatošanas pakalpojums. Tos var izmantot, lai ietekmētu jūsu izvēli, vai kā sarunu punktus diskusijās ar pārdevējiem. (sadaļā Kā mākoņdatošanas izmaksas var parādīties neuzmanīgiem uzņēmumiem.)

Kad jāapsver mākoņdatošanas rīki

Mākonis balstīti attīstības dzīves cikla rīki dod lielāku labumu, ja projekta komandai vai organizācijai laika gaitā ir nepieciešama ātra sākšana un elastība, lai izmaksas pielāgotu pieprasījumam. Atliek redzēt, vai ilgtermiņa, lielāka mēroga izvēršana visā uzņēmumā atvērsies no mājā izvietotajām opcijām.

Jums un jūsu projekta komandai rīka izvēle ir atkarīga no izmaksām, operatīvajiem apsvērumiem, iepriekšējās pieredzes un tā laika, kas nepieciešams, lai to izveidotu un darbinātu. Iepriekš minēto apsvērumu izskatīšanai vajadzētu palīdzēt saprast, kas jums nepieciešams un kas veido jūsu lēmumu.