Satura rādītājs:
Definīcija - ko nozīmē projekta plāns?
Projekta plāns ir formāls dokuments, kas izstrādāts, lai vadītu projekta kontroli un izpildi. Projekta plāns ir veiksmīga projekta atslēga, un tas ir vissvarīgākais dokuments, kas jāizveido, uzsākot jebkuru biznesa projektu.
IT termins projekta plāns attiecas uz Ganta diagrammu vai jebkuru citu dokumentu, kas parāda projekta aktivitātes laika grafikā. Tomēr, uzskatot šos dokumentus vien par projekta plānu, nav pareizi. Šos konkrētos dokumentus var precīzāk saukt par projektu grafikiem, un tos var uzskatīt tikai par daļu no faktiskā projekta plāna.
Projekta plāns tiek izmantots šādiem mērķiem:
- Dokumentēt un paziņot ieinteresēto personu produktus un projekta gaidas
- Lai kontrolētu grafiku un piegādi
- Aprēķināt un pārvaldīt saistītos riskus
Techopedia izskaidro projekta plānu
Projekta plāns atbild uz šādiem projekta pamatjautājumiem:
- Kāpēc? - Kāds ir ar projektu saistītais uzdevums? Kāpēc projekts tiek sponsorēts?
- Kas? - Kādas ir aktivitātes, kas nepieciešamas, lai veiksmīgi pabeigtu projektu? Kādi ir galvenie produkti vai nodevumi?
- Kas? - Kas piedalīsies projektā un kādi ir viņu pienākumi projekta laikā? Kā tos var organizēt?
- Kad? - Kāds īsti ir projekta grafiks un kad var pabeigt atskaites punktus?
Projekta uzsākšanai nepieciešama detalizēta un būtiska dokumentācija, lai izsekotu projekta prasībām, funkcijām, plānošanai un budžetam. Vāja dokumentācija var izraisīt postošus rezultātus visām projekta ieinteresētajām personām. Formāli projekta plāni nosaka sīki izstrādātas projekta prasības, ieskaitot cilvēku un finanšu resursus, sakarus, plānotos laika periodus un riska pārvaldību.
Projekta plāns ir oficiāla vienošanās starp projekta ieguvēju un attīstītāju. Tas dokumentē un nodrošina savstarpēju projekta ieinteresēto pušu apstiprināšanu, vienlaikus palīdzot vadības un tehniskajām komandām sekot projektam.
