Kad ārsti vai ārstu grupas izdomā idejas par mākoņdatošanas izmantošanu savā biznesā, viņi bieži nāk klajā ar kopīgiem un specifiskiem biroja ieviešanas veidiem. Viens ir saistīts ar apjomīgu un novecojušu fizisko failu sistēmu aizstāšanu ar elektroniskām medicīniskajām kartēm (EMR), kuras var ielādēt mākonī.
Izmantojot mākoņdatošanas pakalpojumus, soli tālāk tiek veikta medicīnisko ierakstu un pacientu karšu digitalizācija: Daudzi ārsti pāriet uz elektronisko medicīnisko dokumentāciju un glabā elektroniskus failus uz iekšējiem serveriem, bet citi digitālos ierakstus glabā ārpus uzņēmuma atrašanās vietas.
Ārstiem tā nav vienīgā mākoņdatošanas priekšrocība: lielāko daļu medicīnas biroja datu veidu var nosūtīt mākonī, ieskaitot plānošanas un rēķinu informāciju. Piemēram, dažos modernos medicīnas birojos pacientiem tiek izsniegti “atslēgu piekariņi”, kas izseko viņu progresu dažādos biroja apstrādes posmos. Šādas tehnoloģijas ir populāras dienas ķirurģijas nodaļās un citās jomās, kur kritiski svarīgi ir zināt pacienta precīzu fizisko atrašanās vietu noteiktā laikā. Kancelejas personālam pacienta apmeklējuma laikā var būt nepieciešama tūlītēja piekļuve dokumentiem, taču teorētiski datus var nosūtīt uz attāliem mākoņiem ilgstošas arhivēšanas nolūkos.
