Neuztraucieties par to: kā ieviest mākoņdatošanu

Jūs to noteikti esat dzirdējis: mākoņdatošana spēj pārveidot jūsu biznesu. Problēma ir tā, ka šai frāzei trūkst nozīmīguma. Patiesība ir tāda, ka mākoņdatošanai ir iespēja pārveidot jūsu biznesu, ja tā tiek pareizi ieviesta. Pārejai uz mākoni ir jāatbilst jūsu korporatīvajai stratēģijai, ar to ir jānodarbojas jūsu infrastruktūrai, un jums jābūt pareiziem cilvēkiem, kas to pārvalda. Mākoņu stratēģijas, kas balstītas uz pastāvīgiem atjauninājumiem, jaunu funkcionalitāti un iesaistīšanos uzņēmējdarbībā, var jūs pārvietot no IT nodaļas, no kuras bizness lielākoties cenšas izvairīties, uz IT nodaļu, kurā viņi meklē risinājumus. Šeit ir darba sākšanas pamati.

Pārliecinieties, ka mākoņdatošana atbilst jūsu stratēģijai

Mākoņu skaitļošana nav paredzēta visiem. Ja jūsu uzņēmums izvairās no riska un ir ļoti piesardzīgs, tad atrašanās mākonī nav jums. Tomēr, ja mērķis ir pievienot funkcionalitāti, kļūt mobilākam, palielināt sadarbību, samazināt izmaksas un kļūt par progresīvāku uzņēmumu, tad dodieties uz kuģa. Lai arī tā joprojām ir salīdzinoši jauna tehnoloģija, mākoņdatošana ir pareizais virziens daudziem uzņēmumiem. Dažiem tas šobrīd tomēr varētu nebūt pareizais solis. (Uzziniet vairāk par mākoņa priekšrocībām sadaļā 5 veidi, kā mākoņdatošana varētu mainīt IT ainavu.)

Pārbaudiet savu infrastruktūru

Vai kādreiz pamodāties Ziemassvētku dienā, lai atrastu milzīgu kasti, skaisti iesaiņotu un gaidītu jūs zem koka? Jūs, iespējams, bijāt diezgan satraukti, vai ne? Bet kā būtu, ja jūs to atvērtu, lai atklātu, ka tas ir piepildīts ar papīru vai zeķēm vai kaut ko tādu, kas vienkārši neizpilda solījumu, ka šķietami turēja lielo kasti? Šāda veida nolaišanās ir ļoti līdzīga pārejai uz mākoni infrastruktūrā, kas to nevar apstrādāt. Pat ja jūs lielu daļu savu datu vai rīku varat pārvietot uz mākoni, kas atrodas kāda cita infrastruktūrā, jūs savu tīkla un direktoriju sistēmu izmantosit daudz vairāk nekā iepriekš. Pārliecinieties, ka tas ir atkarīgs no uzdevuma.

Izlemiet, kas jāiet mākonī

Man patīk sadalīt informācijas tehnoloģiju jomu divās atšķirīgās kategorijās: ERP un gala lietotājs. Tas ir pārāk vienkāršojums, taču tas ļauj vieglāk aplūkot šāda veida situācijas. Es domāju, ka lielisks sākumpunkts ir aplūkot jūsu galalietotāju kategoriju. Tas nozīmē apskatīt jūsu pastu, kalendāru, komandas vietni, saziņas kanālus, iekštīklu, tērzēšanu, biroja produktivitātes rīkus, krātuvi un uzņēmuma meklēšanu. Es uzskatu, ka risks, kas saistīts ar šāda veida lietojumprogrammu un rīku izvietošanu vidē, ir mazāks. ERP risinājumi, piemēram, SAP, tieši ietekmē produktu pārvietošanos jūsu biznesā. Tāpēc, ieviešot mākoni, iespējams, vislabāk ir vispirms pārbaudīt ūdeni ar produktivitātes rīku kopu. Izskatās arī, ka produktivitātes rīki mākonī ir izvietoti ilgāk, tāpēc process šeit ir nedaudz izlīdzināts un rada mazāk problēmu. Daži no mākoņdatošanas uzņēmumu risinājumiem galalietotāju kategorijai ir Google Apps un Microsoft Office 365.

Izveidojiet pārejas plānu

Izveidojiet to, kas jums šobrīd ir un uz ko jūs virzāties. Pēc tam apskatiet atkarības no pirms un pēc. Iespējams, ka jums būs daudz līdzīgu apgādājamo, bet daži, kas, iespējams, būs jākonfigurē atšķirīgi vai jāatjaunina. Jūs atradīsit arī vairākas atkarības, kas nav saistītas, un būs jāizveido plāns veco demontāžai un jauno zonu ieviešanai. Būs jāveic dziļa un rūpīga tīkla, infrastruktūras un direktoriju analīze. Šajās teritorijās, iespējams, būs jāveic smaga celšana, tāpēc ir ļoti svarīgi savlaicīgi iegūt plānu.

Izveidojiet organizatorisko izmaiņu pārvaldības plānu

Tas ir ļoti svarīgi. Pāreja uz mākoņdatošanas risinājumu ir lielas pārmaiņas jebkurai organizācijai. Organizācijai ir pilnībā jāsaprot, kā tas maina viņu darba veidu, kur tiek glabāti viņu dati, kā dalīties ar saturu, ar ko dalīties un kāpēc notiek pārcelšanās. Jābūt sīki izstrādātam apmācības, komunikācijas, galalietotāju pieņemšanas un projekta vadības plānam. Lai demonstrācijas un jautājumus uz vietas sniegtu korporatīvajiem birojiem, kā arī visām rūpnīcām vai noliktavām, uz kurām tas attiecas, vajadzētu būt izstādēm. Parasti šī ir pirmā joma, kurā tiek samazināti budžeta līdzekļi, taču šādās pārmaiņās ir ārkārtīgi svarīgi, lai pārmaiņu vadība paliktu projekta sastāvdaļa.

Novērsiet risku un veiciet vienmērīgu griešanu

Pirmais padoms, pārejot uz mākoni, ir novērst biznesa traucējumus. Diezgan vienkārši, vai ne? Būtībā ieviesiet izmaiņas izslēgtā laikā un pārliecinieties, ka pārslēgšanās ir patīkama pieredze, nevis tā, kas ikvienam atstāj skrambuļus par to, kāpēc izmaiņas tika veiktas. Jā, tas ir daudz jājautā, bet tas nav nepamatoti. Tāpēc veiciet rūpīgu pārbaudi: ielādējiet testēšanu, lietotāju pārbaudi, pārbaudiet agrīnos darbiniekus un pārliecinieties, vai ir izpildvaras pirkšana. Ieplānojiet laiku ar konkrētiem vadītājiem, kurus ietekmē izmaiņas, un pārliecinieties, ka tie ir saskaņoti ar tiešo darbību un gala rezultātiem. Pārliecinieties, vai administratori ir priecīgi un gatavi izmaiņām. Šī ir tā grupa, kuru visbiežāk aizmirst un kas visvieglāk var izveidot vai pārtraukt izvietošanu. Neaizmirsti tos.

Uzlabojiet un uzlabojiet spējas un komunikāciju

Viens no labākajiem aktīviem, dodoties mākonī, ir tas, ka visu laiku ir jauninājumi, jauni rīki un uzlabojumi. Lūdzu, neieviešiet mākoņa risinājumu un pēc tam ļaujiet tai mūžīgi sēdēt pie šīs versijas. Izmantojiet jaunās vienkāršotās vides priekšrocības ar pievienoto funkcionalitāti un turpiniet to turpināt. Virzieties uz priekšu un kļūsiet par progresīvu IT departamentu, veiciet jaunus jauninājumus un atbrīvojiet jaunus rīkus. Kad pievienojat šīs jaunās iespējas, koncentrējieties uz izmaiņu pārvaldības aspektu un atcerieties paziņot, ka tās ir izlaistas un kādu pievienoto vērtību tās piešķir. Drīz jūs kļūsit par IT nodaļu, ar kuru ikvienam patīk sadarboties, nevis ar grupu, kurā viņiem jādodas.