Iesācēja ceļvedis mākonī: ko tas nozīmē mazam biznesam

Jūs droši vien jau esat dzirdējis par mākoņdatošanu. Kā neliela uzņēmuma īpašnieks, iespējams, arī domājat, vai mākonis ir maģiskais IT risinājums, kuru jūs meklējāt, vai tikai daudz tvaiku. Šeit mēs apskatīsim potenciālu un riskus, ko mākonis rada mazajiem uzņēmumiem.

Kas ir mākoņdatošana?

Mākonis ir tas, ko mēs mēdzām saukt par internetu, un mākoņdatošana nozīmē programmatūras un pakalpojumu izmantošanu internetā. Šis jēdziens patiesībā nav tik jauns. Galu galā tīmekļa e-pasts, kalendāri un citi izplatīti pakalpojumi pastāv jau vairākus gadus. Mainījies ir tas, ka internetā ir pieejamas lietojumprogrammas un pakalpojumi, kas ietver gandrīz visu, kas vajadzīgs biznesam.

Nepieciešama datu glabāšana? Mākonis to dara. Nepieciešama vārdu apstrādes programmatūra, kas ļauj sadarboties? Mākonim tāda ir. Nepieciešams kaut kas, lai pārvaldītu algas? Arī mākonis to dara. Faktiski lielākajai daļai biznesa problēmu ir mākoņa bāzes risinājumi; Pats labākais, ka tie parasti ir lētāki nekā ieguldījumi infrastruktūrā un programmatūrā, kas būtu nepieciešama, lai veiktu to pašu darbu mājas bāzē.

Mazā biznesa mākoņdatošanas priekšrocības

Tāpat kā daudzas lietas internetā, mākoņdatošana joprojām aug un mainās. Tomēr mākoņdatošanas risinājumi ir parādījuši zināmu konsekvenci tajā, ko tie var dot mazam biznesam. Šie ir:

• Zemākas izmaksas: Tas jau tika minēts, taču tas, saprotams, ir galvenā lieta, par kuru mazo uzņēmumu īpašnieki uztraucas, apsverot jauno tehnoloģiju - izmaksas salīdzinājumā ar ieguvumiem. Mākoņu skaitļošanas pakalpojumi parasti balstās uz maksu (vai ir bezmaksas), un tos ir ļoti viegli iestatīt. Dažas no labākajām tīmeklī balstītajām lietojumprogrammām - Google dokumenti vienam - ir bezmaksas. Lai arī šīm lietojumprogrammām var nebūt visas programmatūras, piemēram, Microsoft Office, funkcijas, mākoņa lietojumprogrammas ir piemērotas daudziem uzņēmumiem - un tās maksā daudz mazāk.

• Elastība: viena no skaistākajām mākoņdatošanas funkcijām ir tā, ka darbinieki var piekļūt biznesam no jebkuras ierīces neatkarīgi no atrašanās vietas. Tas nozīmē, ka viņi var saglabāt darbu, ko viņi dara, ielēkt kabīnē un vilkt šo darbu uz mobilo ierīci. Šī elastība ir tāda, ko var padarīt pieejamu visiem darbiniekiem. Šī elastība nodrošina arī vēl vienu labumu drošības un produktivitātes ziņā: ja nomirst biznesa dators vai ierīce, darbinieka dati tiks saglabāti uz mākoņa.

• Mērogs: vēl viena pievilcīga funkcija ir mākoņdatošanas spēja mērogot pēc vajadzības. Kad uzņēmums mākoņā darbina virtuālo mašīnu neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts glabāšanai, mitināšanai, apstrādei vai kādam jums, uzņēmuma resursi palielinās un sarūk, izmantojot to. Tas nozīmē, ka satiksmes intensitāte mazinās mazā biznesa vietni. Tā vietā bizness maksās tikai par īslaicīgu servera lietošanas pieaugumu, padarot to daudz lētāku nekā ieguldījumi vairāk serveros, lai apstrādātu nejaušas izmaiņas.

• Ne vairāk versiju: ​​Uzņēmumi, kas paļaujas uz datortehnoloģijām, zina sāpes, kas rodas, izlaižot jaunu programmatūru. Ja jaunākai programmatūrai ir vēlamas funkcijas, uzņēmumam ir jāmaksā par jauno versiju un jātiek galā ar tās integrēšanu esošajā sistēmā, kas bieži rada saderības problēmas. Tas nozīmē, ka ir jāmodernizē arī cita programmatūra, kamēr vēl ilgi biroja datori pārvietojas kā vecāka gadagājuma cilvēki. Izmantojot mākoņa bāzes lietotnes, atjauninājumi tiek veikti automātiski un parasti nemaksā neko vairāk, nekā bizness jau maksā par piekļuvi mākoņa pakalpojumiem.

Mazās uzņēmējdarbības mākoņdatošanas mīnusi

Protams, mākoņdatošanai ir arī savas negatīvās puses. Mākoņu skaitļošana biznesa mērogā ir jauna, un vienmēr ir problēmas, kas saistītas ar jaunas tehnoloģijas ieviešanu. Galvenās jautājumu zīmes un problēmas mākoņdatošanā ir:

• Drošība: izmantojot mākoņdatošanu, visi uzņēmuma dati ir atrodami internetā, nevis tiek glabāti birojā esošajā mašīnā. Tas daudziem uzņēmumu īpašniekiem liek uztraukties, ka tiek uzlauzti viņu mākoņa pakalpojumi. Grūti atbildēt uz jautājumu, vai jūsu dati ir vairāk pakļauti mākoņainībai, kur tos aizsargā mākoņpakalpojumu sniedzēji, vai birojā, kur mazāka iespēja piesaistīt hakeru uzmanību. Uzņēmums var padarīt datus gandrīz 100% drošus, taču šāds drošības līmenis nav lēts. Lielākajai daļai uzņēmumu drošība patiešām ir saistīta ar bailēm par drošību, strādājot mākonī, un priekšrocībām.

• Uzticamība: Ir maz ticams, ka internets tiks slēgts līdz karstajam karam. Tomēr tas nenozīmē, ka mākoņa pakalpojumi to nedarīs. Darbs mākonī ir saistīts ar pārtraukumiem un pat ar risku, ka pakalpojumu sniedzējs pārtrauks darbību, atstājot klientus nožēlojamā stāvoklī. Izmantojot tradicionālo programmatūru, uzņēmumi var paturēt jebkuru iegādāto programmatūru, ja ražotājs ir pakļauts. Iespējams, ka datus varēs glābt, ja pazūd mākoņa pakalpojums, bet tie, kas izmanto mākoni, vairs nevarēs piekļūt tā programmām.

Vai jūsu biznesam vajadzētu būt mākonī?

Tas, vai uzņēmumam vajadzētu pāriet uz mākoni, ir jautājums, uz kuru katram mazajam uzņēmumam ir jāatbild atbilstoši tā unikālajai situācijai. Tomēr jauka lieta par mākoni ir tā, ka nav nepieciešams lēkt iekšā ar abām kājām. Uzņēmumu īpašnieki var sākt ar dažām pamata mākoņa lietojumprogrammām, piemēram, tīmekļa e-pastu un datu rezerves krātuvi, kā arī iepirkties, lai izmēģinātu dažādus pakalpojumus. Vienkārši sakot, mākoņdatošana ir veids, kā uzņēmumi var iegūt to, kas viņiem vajadzīgs mazāk, tāpēc, lai arī tas var nebūt piemērots ikvienam biznesam, to ir vērts aplūkot tuvāk.