5 lietas, kas jāņem vērā, izvēloties mākoņa disku

Mans klients nesen iegādājās Samsung planšetdatoru un vēlējās skatīt failus no divām ierīcēm - planšetdatora un Windows 8 klēpjdatora. Šajā gadījumā augstākās prioritātes prasība bija piekļuve failiem no vairākām ierīcēm, taču tā man lika domāt. Ir daudz dažādu mākoņa diska pakalpojumu, no kuriem izvēlēties, katram no tiem ir dažādas funkcijas. Piebilst, ka jebkurai personai būs atšķirīgas prasības, un jūs saņemsiet nelielu recepti sarežģījumiem. Vai vēlaties iestatīt mākoņa disku, kas darbosies tā, kā vēlaties? Šeit ir apsvērumu saraksts, kas palīdzēs izdarīt pareizo izvēli.

Drošība un privātums

Jūsu datu drošība ir svarīga, un katram mākoņa piedāvājumam ir iebūvēta drošība. Glabājot jebkādu informāciju, galvenais jautājums, ko sev uzdot, ir tas, cik sensitīvi ir šie dati un kāda būtu to ietekme (jūsu uzņēmumam vai jūsu ģimenei), ja šie dati tiktu apdraudēti. Piemēram, ja kāds iegūst nesankcionētu piekļuvi personiskajai informācijai, tas, iespējams, jums rada lielāku risku nekā tad, ja tiek uzlauzti jūsu saglabātie mūzikas faili.

Kad esat atbildējis uz šo jautājumu, apskatiet, kādas funkcijas piedāvā jūsu atlasītie mākoņa draivera piegādātāji:

• Katrā no tām būs kāda autentifikācijas metode, tāpēc ievērojiet paraugprakses noteikumus parolēm, izvēloties kaut ko tādu, kas nav vārdnīcā, paturot to tikai sev un bieži mainot.
• Daži mākoņpakalpojumu sniedzēji ļauj jums saglabāt autentifikācijas informāciju iestatījumu failā ērtākai lietošanai. Ja tas tā ir, apsveriet iespēju pievienot papildu drošības pasākumus savai ierīcei (piemēram, ekrāna bloķēšanas paroli), lai, ja kāds cits to paņemtu, viņiem nebūtu tūlītējas piekļuves jūsu mākonī saglabātajiem datiem.
• Vai dati tiek pārsūtīti uz jūsu ierīci un no tās, izmantojot drošus protokolus, piemēram, https? Ja nē, kāds cits var "redzēt" jūsu informāciju tranzītā.
• Vai faili tiek glabāti šifrētā veidā mākoņa diskā? Tas apgrūtina piekļuvi jūsu datiem gadījumā, ja kāds iegūst nesankcionētu piekļuvi mākoņu piegādātāja infrastruktūrai. Ir pieejami arī papildu rīki, kas ļauj šifrēt failus pirms to glabāšanas mākonī, piemēram, BoxCryptor Google diskam.

Pieejamība

Kā vēlaties piekļūt mākoņa diska datiem un no kurienes tam piekļūt? Ir divi veidi, kā mākoņa krātuvi var izmantot no savas ierīces:

• Izmantojiet tikai mākoņa krātuvi kā rezerves kopiju un manuāli kopējiet vai atjauniniet failu mākonī vai izmantojiet darbvirsmas rīkus (ja tos nodrošina mākoņa draivera piegādātājs), lai sinhronizētu ierīcē veiktās failu izmaiņas ar mākonī esošajām.
• Strādājiet ar failu tikai tā mākonī un izvairieties no tā kopēšanas vietējā mašīnā. Tas ir noderīgi, lai paplašinātu ierīcē pieejamo krātuvi. Pārbaudiet, vai ierīcē ir nepieciešamie rīki, lai atbalstītu to, kā vēlaties tos apskatīt vai strādāt.

Ja jaunas ierīces parādās visu laiku, jums arī jāpārbauda, ​​vai mākoņa draivera piegādātājs atbalsta konkrētās ierīces, kuras izmantojat. Mana nesenā klienta gadījumā SkyDrive jau bija integrēts Office 2013 klēpjdatorā Windows 8, savukārt Google disks un Dropbox jau bija pieejami Samsung planšetdatorā. Mums bija jāapsver, kurš vislabāk atbalstītu to, kā mans klients vēlējās mijiedarboties ar glabātajiem failiem.

Izmaksas

Padomājiet par to, cik daudz krātuves jums ir nepieciešams tagad un arī pēc dažiem mēnešiem. Kā jūsu dati pieaugs? Visi mākoņa draivera piegādātāji nodrošina noteiktu krātuves daudzumu bez maksas, taču, ja saprotat iespējamās izmaksas, pārbaudiet cenu plānus, ja jums tas ir jāpārsniedz. Pretējā gadījumā jūs varētu vēlēties mainīt piegādātājus, jo negaidīti ir pieaugušas izmaksas.

Laba prakse ir arī periodiski pārskatīt, kādi faili jums ir mākonī, un noņemt tos, kas jums vairs nav nepieciešami. Esiet disciplinēts, to darot. Tas maksās jums mazāk naudas un samazinās risku, ja notiks kādi datu pārkāpumi.

Pieejamība

Nesenie mākoņu piegādātāju pārtraukumi ir piesaistījuši jaunumus virsrakstā. Iespējams, ka jebkuram pakalpojumam būs pārtraukumi. Bet atcerieties, ka jūsu piekļuvi mākonim piešķir, izmantojot citus pakalpojumus; Neveiksmes var ciest arī interneta pakalpojumu sniedzēji un bezvadu piekļuves punkti. Pajautājiet sev, kāda būs ietekme, ja nevarat piekļūt mākoņa diskam, kad tas jums nepieciešams.

Ja atbilde ir “Nav nekāda liela darījuma, es varu gaidīt un vēlāk mēģināt vēlreiz”, tad tas ir viens skalas gals. Bet, ja atbilde ir “man tas absolūti vajadzīgs, kad man tas vajadzīgs”, jums būs jāveic daži pasākumi, lai mazinātu risku, ka jūs nevarēsit piekļūt. Pārliecinieties, vai faili ir pieejami lokāli, lai mākoņa disks nebūtu pieejams, jūs joprojām varat piekļūt tiem. (Tas ir tikai viens mākoņu krātuves trūkums. Lasiet vairāk par rakstu Mākoņa tumšajā pusē.)

Papildinājumi, funkcijas un citi Doo-Dads

Vairāki mākoņu draiveru piegādātāji iekļauj produktivitātes rīkus, kas atbalsta darbu ar saglabātajiem failiem. Piemēram, Google diskā ir iekļauts ļoti funkcionāls biroja komplekts, tāpēc nav nepieciešams, lai jūsu ierīcē būtu licencēta un instalēta cita programmatūra. SkyDrive piekļuve tiek nodrošināta operētājsistēmās Windows 8 un Office 2013, lai failu sinhronizāciju būtu viegli iestatīt. Tas arī integrējas ar Microsoft Office tiešsaistes versijām (Office365).

Salīdziniet visas iekļautās papildfunkcijas ar pieejamības un pieejamības apsvērumiem. Lai gan tie var būt ērti, pārliecinieties, ka tie der arī tam, kā un kad vēlaties strādāt ar savu informāciju.

Mākonis glabāšanai, šeit es nāku?

Tāpat kā daudzās citās dzīves lietās, viena mākoņu glabāšanas funkcija vai aspekts var pievērst uzmanību un kļūt par lielāko daļu jūsu lēmumu pieņemšanas. Izvēloties mākoņa disku, savās apspriedēs iekļaujiet iepriekš minētos apsvērumus, lai noteiktu, kurš jums ir vissvarīgākais. Tas palīdzēs jums izvēlēties risinājumu, kas darbojas tā, kā vēlaties.